Порядок организации экскурсий по зданию номер 1 правительства Республики Армения
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ЭКСКУРСИЙ В
ДОМ ПРАВИТЕЛЬСТВА 1 РЕСПУБЛИКИ АРМЕНИЯ
1. Настоящим положением устанавливаются порядок и условия организации, проведения и составления программы ознакомительных визитов (далее — экскурсии) в здание правительства Республики Армения (адрес: г. Ереван, площадь Республики, Дом правительства 1).
2. Экскурсии организуются с целью обеспечения публичности деятельности администрации премьер-министра и обеспечения для общественности доступности здания Дома правительства 1 в ознакомительных целях как недвижимого памятника истории и культуры города Еревана.
3. Экскурсии организуются Департаментом информации и по связям с общественностью администрации премьер-министра — при необходимости в сотрудничестве с другими структурными подразделениями администрации премьер-министра.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСКУРСИЙ
4. Экскурсии могут организовываться, как правило, для учащихся образовательных учреждений (учеников старше начальных классов школ и студентов), а также для групп и коллективов других организаций численностью не более 15 человек — на основании письменных заявок, представленных руководителями соответствующих организаций.
5. Заявки представляются на имя руководителя администрации премьер-министра — в бумажном виде, либо через онлайн-систему заявок e-request, либо по электронной почте на адрес press@gov.am — не менее чем за две недели до предполагаемой заявителем даты посещения.
6. К заявке в обязательном порядке прилагается общий список посетителей с их персональными данными (имя, фамилия, число, месяц и год рождения), а также контактный телефон руководителя группы с указанием адреса электронной почты. К списку также прилагается копия паспорта или идентификационной карты руководителя группы, оригинал которой руководитель группы предъявляет сотруднику службы безопасности на пропускном пункте при входе в административное здание.
7. Разрешение на организацию экскурсии — по предложению начальника Департамента информации и по связям с общественностью и с согласия ответственного за протокол премьер-министра — дает руководитель администрации премьер-министра или его заместитель.
8. Организация экскурсии может быть отклонена, если она признается нецелесообразной — в связи с загруженностью работы или иными обстоятельствами. В случае отказа указывается причина отказа, а также возможные иные дата и время организации экскурсии.
9. Экскурсии организуются в рабочие дни и часы и могут длиться не более 1 часа.
10. Экскурсия осуществляется в соответствии с установленным в здании Дома правительства 1 порядком организации охраны и пропускного режима. Во время экскурсии участникам не разрешается проносить электронные устройства, телефоны, а также осуществлять фото- и видеосъемку здания и встреч.
3. ПРОГРАММА ЭКСКУРСИИ
11. Посетители входят в административное здание через пропускной пункт не главного входа — с предъявлением заверенного заместителем руководителя администрации общего списка и сопровождаются в пресс-центр, где им представляются программа и цели посещения, разъясняются правила поведения в здании — соблюдать тишину, не отделяться от группы и не мешать нормальной работе администрации.
12. После пресс-центра группа посещает зал заседаний правительства, большой зал для совещаний и приемов, малый зал приемов, новый малый зал приемов, большой зал заседаний, рабочий кабинет администрации премьер-министра, а также помещение, ведущее к часам здания Дома правительства 1.
13. Посетителям представляется деятельность и структура администрации премьер-министра, демонстрируются медиаматериалы об истории, деятельности и достижениях правительства.
14. Затем посетители проводят примерно 15-минутную встречу с руководителем администрации премьер-министра или одним из его заместителей, а при отсутствии такой возможности — с руководителем одного из структурных подразделений администрации. Спикер, представляя деятельность администрации премьер-министра, по возможности затрагивает интересующие данную группу вопросы.
15. Экскурсия завершается групповой фотографией у размещенных в вестибюле здания флагов, которая затем предоставляется руководителю группы. Посещения освещаются Департаментом информации и по связям с общественностью — по мере целесообразности.